在全球化的过程中,越来越多台湾企业走出去,建立自己的海外基地,也越来越多工作人,面临被外派的任务挑战。在美国伊利诺大学香槟分校劳工与工业关系学院任教的约翰‧罗尔教授,多年来研究系统如何影响组织表现,以及跨文化管理对组织效能造成的影响。
罗尔教授,讨论亚洲企业在施以西方管理经验时,所产生的跨文化影响,以及对台湾的外派工作人提出建议。
越来越多台湾企业走到国外设立分公司,似乎是一个趋势。而这样国际化的压力也直接施压到被外派的中阶主管。你认为当他们跨出去时,该如何管理跨文化的企业,或在短期内马上筹组、管理支持团队?
现在许多的台湾经理都被外派到中国大陆去,或许是最主要的潮流。当很多台湾公司决定赴大陆投资时,他们会预期中国大陆的员工和台湾员工相似,但在中国大陆经济改革以前,普遍工作人仍然有「铁饭碗」心态。所以许多公司都会发现,大陆的员工较不那么全心投入工作。
我目前正在研究台湾本地企业与大陆台商企业间的比较,但这个研究还没有完成。其中一点,我们发现,影响组织效能的最重要因素,是一个先进、有竞争力的津贴薪资系统,员工会比较不同组织间的待遇而有异动。
对组织管理者而言,必须注意培养员工对公司的忠诚与信赖。在这种情况下,中阶管理者必须学习了解基层员工的心声,注重与基层员工的沟通。
根据我们访谈的经验,即使在中国本地的企业中,国营企业与民营企业就有很大的差别。国营企业仍然比较老化、抗拒改变,民营企业就比较积极。
被外派的中阶主管,究竟是要调整自己公司的文化,以适应当地环境,还是要在当地挑选适合母公司文化的人?
两者都需要。不过,外派公司所在地点影响很大,例如,在欧洲,法律、环境很保护劳工,他们也更注重生活质量、工作与生活的平衡,相较之下,外资企业在找合适的人上也许较困难。而美国普遍比较开放,对于各种文化弹性较大,但必须小心的,是不同地区所呈现出的差异性也很大。
总体而言,你会如何建议被外派的中阶主管,在派出以前准备好自己?
首先,必须弄清楚自己的企业文化到底是什么,公司里的最高阶经理人,对于公司经营有哪些愿景、期许。其次,你必须弄清楚身为外派经理,你的责任、职责为何,有什么目标。再来,对于外派的地区,一定要事前研究当地环境、文化与企业,事先做功课是绝对必要的。如果被外派至海外设立新的分公司,也一定要有正确认知,就是在一开始便建立合适的企业文化,要比事后再来调整容易得多。
你在论文中提到「高度涉入工作系统(highinvolvementworksystem)」,它的定义为何?
有几个特征。最重要是去中心化的组织,给员工较高的自主权,基层员工不必做每件事情都是来自最高层的指示,企业对员工授权度提高。
当亚洲的公司逐渐全球化,运用这样的工作模式时,会产生什么冲突,或正面影响吗?
这样的模式虽然在美国的企业里比较常见,但其实20年以前,也并不那么普遍。
当经济逐渐受到全球不景气的影响,以及来自其他亚洲国家的竞争力时,一些公司,在没有准备好的情况下,采用了一些从日本公司移转、加上美式修正的模式。如果将「高度涉入工作系统」应用到其他亚洲国家的公司,如台湾、韩国等日本以外的国家,的确发生了一些文化上的抵触。
当公司倾向比较阶级式、父权式的组织时,特别是中小企业,公司多半是由一个人控制,他们比较不愿意与属下分享权力。这也是我们对一些亚洲本土企业的刻板印象。
另外一个问题是,当你发展一个像这样的系统,你必须要雇用、选择最合适的人,要有很好的技能与潜力。但很多亚洲公司里,雇用讲求的是人际关系,这样某种程度也阻碍了人才的选拔。
不过,另一方面,有很多公司都受启发而在改变。例如,在韩国,已经调整了许多年,许多公司已经调整了雇用系统,也许采取修正式的美国与亚洲文化。这些系统看来都有许多正向的影响。而在一些东亚国家的企业里,年轻一代企业家比较愿意改变。
你觉得在这些企业里的年轻工作者,他们面对这样的变化,有何挑战?
在不同型态的公司里,有不同的情况,如果是小型家族企业,应用这样的雇用系统,只要最高阶领导人、老板肯接受,会很有效率、很有用。我见过许多台湾的公司正面临一些不确定性、来自中国大陆的竞争,所以公司必须要非常有弹性、有效率地反应。而达成这个目标的唯一方式,就是必须将决策权延伸到基层员工或主管。
对传统的家族企业而言,可能比较难,因为文化因素使然,公司的重要决策是家族成员所决定。对在这样企业工作的外人,要说服家族成员做重大改变、下放决定权的确是一项挑战。另一方面,雇员也会担心,如果违反老板意志,或许会影响日后在公司里的发展。
在规模较大的公司里,实施这样的系统或许较容易,特别是高科技公司,例如新竹科学园区里的公司。对他们而言,这样的改变不太困难。而外商公司实施这样的系统,也会较本土公司更为开放。
文章来源:联合新闻网
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