跨文化的适应


 

在全球化的过程中,越来越多台湾企业走出去,建立自己的海外基地,也越来越多工作人,面临被外派的任务挑战。在美国伊利诺大学香槟分校劳工与工业关系学院任教的约翰罗尔教授,多年来研究系统如何影响组织表现,以及跨文化管理对组织效能造成的影响。

罗尔教授,讨论亚洲企业在施以西方管理经验时,所产生的跨文化影响,以及对台湾的外派工作人提出建议。

越来越多台湾企业走到国外设立分公司,似乎是一个趋势。而这样国际化的压力也直接施压到被外派的中阶主管。你认为当他们跨出去时,该如何管理跨文化的企业,或在短期内马上筹组、管理支持团队?

现在许多的台湾经理都被外派到中国大陆去,或许是最主要的潮流。当很多台湾公司决定赴大陆投资时,他们会预期中国大陆的员工和台湾员工相似,但在中国大陆经济改革以前,普遍工作人仍然有「铁饭碗」心态。所以许多公司都会发现,大陆的员工较不那么全心投入工作。

我目前正在研究台湾本地企业与大陆台商企业间的比较,但这个研究还没有完成。其中一点,我们发现,影响组织效能的最重要因素,是一个先进、有竞争力的津贴薪资系统,员工会比较不同组织间的待遇而有异动。

对组织管理者而言,必须注意培养员工对公司的忠诚与信赖。在这种情况下,中阶管理者必须学习了解基层员工的心声,注重与基层员工的沟通。

根据我们访谈的经验,即使在中国本地的企业中,国营企业与民营企业就有很大的差别。国营企业仍然比较老化、抗拒改变,民营企业就比较积极。

被外派的中阶主管,究竟是要调整自己公司的文化,以适应当地环境,还是要在当地挑选适合母公司文化的人?

两者都需要。不过,外派公司所在地点影响很大,例如,在欧洲,法律、环境很保护劳工,他们也更注重生活质量、工作与生活的平衡,相较之下,外资企业在找合适的人上也许较困难。而美国普遍比较开放,对于各种文化弹性较大,但必须小心的,是不同地区所呈现出的差异性也很大。

总体而言,你会如何建议被外派的中阶主管,在派出以前准备好自己?

首先,必须弄清楚自己的企业文化到底是什么,公司里的最高阶经理人,对于公司经营有哪些愿景、期许。其次,你必须弄清楚身为外派经理,你的责任、职责为何,有什么目标。再来,对于外派的地区,一定要事前研究当地环境、文化与企业,事先做功课是绝对必要的。如果被外派至海外设立新的分公司,也一定要有正确认知,就是在一开始便建立合适的企业文化,要比事后再来调整容易得多。

你在论文中提到「高度涉入工作系统(highinvolvementworksystem)」,它的定义为何?

有几个特征。最重要是去中心化的组织,给员工较高的自主权,基层员工不必做每件事情都是来自最高层的指示,企业对员工授权度提高。

当亚洲的公司逐渐全球化,运用这样的工作模式时,会产生什么冲突,或正面影响吗?

这样的模式虽然在美国的企业里比较常见,但其实20年以前,也并不那么普遍。

当经济逐渐受到全球不景气的影响,以及来自其他亚洲国家的竞争力时,一些公司,在没有准备好的情况下,采用了一些从日本公司移转、加上美式修正的模式。如果将「高度涉入工作系统」应用到其他亚洲国家的公司,如台湾、韩国等日本以外的国家,的确发生了一些文化上的抵触。

当公司倾向比较阶级式、父权式的组织时,特别是中小企业,公司多半是由一个人控制,他们比较不愿意与属下分享权力。这也是我们对一些亚洲本土企业的刻板印象。

另外一个问题是,当你发展一个像这样的系统,你必须要雇用、选择最合适的人,要有很好的技能与潜力。但很多亚洲公司里,雇用讲求的是人际关系,这样某种程度也阻碍了人才的选拔。

不过,另一方面,有很多公司都受启发而在改变。例如,在韩国,已经调整了许多年,许多公司已经调整了雇用系统,也许采取修正式的美国与亚洲文化。这些系统看来都有许多正向的影响。而在一些东亚国家的企业里,年轻一代企业家比较愿意改变。

你觉得在这些企业里的年轻工作者,他们面对这样的变化,有何挑战?

在不同型态的公司里,有不同的情况,如果是小型家族企业,应用这样的雇用系统,只要最高阶领导人、老板肯接受,会很有效率、很有用。我见过许多台湾的公司正面临一些不确定性、来自中国大陆的竞争,所以公司必须要非常有弹性、有效率地反应。而达成这个目标的唯一方式,就是必须将决策权延伸到基层员工或主管。

对传统的家族企业而言,可能比较难,因为文化因素使然,公司的重要决策是家族成员所决定。对在这样企业工作的外人,要说服家族成员做重大改变、下放决定权的确是一项挑战。另一方面,雇员也会担心,如果违反老板意志,或许会影响日后在公司里的发展。

在规模较大的公司里,实施这样的系统或许较容易,特别是高科技公司,例如新竹科学园区里的公司。对他们而言,这样的改变不太困难。而外商公司实施这样的系统,也会较本土公司更为开放。

 

文章来源:联合新闻网

 

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