海外员工的压力缓解和时间管理


 有时候你能做的最紧急重要的事情就是彻底休息”——阿什利·布里连特

案例——Rob,男,37,曾在国外工作两年时间。从去年开始在另一个贫穷的国家施工,不懂当地语言,工作图纸也跟以前不一样,随从翻译从来回答都是答非所问,工作量大,人很少,自己跟当地人思维不一样,有些情况领导知道,但领导也帮不了自己太多,很多问题还是没法解决。

后来没办法,自己就只有一个人当3个人用,把所有的时间都利用起来,不是工作就是学习,每天都忙忙碌碌,甚至同事问自己事情的时候,自己都烦躁的不行,觉得没时间听,也不想听。脾气暴躁,动不动就容易生气,甚至吵架。去年10月份,自己用电子血压计量过,血压有点高,吃了点降压药,情况有了些许的好转,但感觉情绪还是很焦躁。12月底,心里烦,又控制不了,总是觉得自己没有时间了,夜晚大段大段的时间失眠,而越失眠白天的工作状态越差,效率越低,情绪也糟糕。现在,看啥都烦,干什么都没兴趣,为了孩子活着。Rob不知道自己怎么了,也不知道如何调整自己的压力。

秒、分钟、小时、日、月、年……这些概念都是人脑创造出来的,人们认为,时间概念的产生,最初是为了掌控自然环境,尤其是太阳东升西落的位置、四季的更替等。随着文明的发展,科技在不同文化间共享,时间意识和时间利用对组织机构和人类的前进起了重要的作用,时间成为一种工具,将不同社会间的个体在各自社交圈内的成就进行联合使之同步,然而在试图管理、操纵时间以获得利益和享乐的过程中,人们发现自己也变成了时间概念下的奴隶,而不是时间的主人。结果时间或时间缺乏,现在被认为是很多人生活中的首要压力源。虽然时间本身不是疾病和灾难的前兆,但是匆忙的生活方式一直在破坏身体的生物钟,已经确定和冠心病、胃溃疡以及其他压力性疾病都相关。心理学家Robert Levine称之为“发条抑郁”,因此周一早上心脏病发作的人要多于其他时间段发病的人,这一点就显得不足为奇了。

看起来很匆忙对于某些人来说可能是身份地位的象征,但是医学博士Stephan Rechtschaffen 不这么认为。在其非常受欢迎的《时间转换》一书中,Rechtschaffen认为,社会节奏本身是不断加快的,很多人没有意识到他们已经被卷入其中,人们被他们的工作环境中的节奏所牵引,他称之为“超生产力”。短期的获益可能很吸引人,但长期的后果对人体健康却是破坏性的。Rechatschaffen认为,我们需要学习时间转换,也就是说,通过有意识的改变如今人们生活中各种活动的节奏,来减缓现在快节奏的生活方式。

时间管理学实际上是社会工程学中众多应对技巧的一部分,它是一种认知策略,用来帮助人们将压力源最小化,而不是回避它们。这一技术是一个重新组织的过程。它是日常职责排列的优先顺序,确定时间表和执行,已达到个体水平的满意度。有效的时间管理并不意味着你有更多的时间,而是意味着你能更好的利用已有的时间。

 

以下是你必须要知道的真相

1、平均每30分钟会受到一次打扰

2、平均每次打扰用时大约是五分钟,总共大约四小时。

3、如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;

4、如果你让自己一天做二十件事情,则会完成七至八件甚至更多。

5、一年之中,你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。

6、三年内,如果你好好的规划一下你的人生和时间,你能够取得是之前的三到五倍。

5种小方法告别疲倦和过量工作

1. 设置一天明确的界限

这是非常重要的。当一天结束的时候休息一下,在夜晚或者双休补充能量。例如一小时里可以工作45分钟,休息15分钟。当休息的时候,离开电脑,或者做一些别的事,比如出去呼吸一下新鲜空气,吃点东西或者看半集《辛普森一家》。

你可以每天做更多的工作,但是工作不休息,排除午饭休息,但这样会使你的工作质量受损害,不能更快更好地完成。可能你工作的时候不需要休息,但是休息会让你效率更高。

2记录你的时间

找个本子,记录下你每天都在干什么,都用了几分钟。当你能看见你每天在做什么的时候,你就开始慢慢养成你的计划性。

一旦你对时间有了感觉,你才能够管理你的时间。你知道你做每件事情大致要花费多少时间,你才可能定出真正客观可行的计划。这里面的道理,今天不表。

3简单实用的“角色管理法”

第一步,确定你最重要的三个角色。每个人都有不同的角色,例如:我是公司职员,是女儿的爸爸,是爱人的丈夫,是我朋友的朋友……当然,还有我自己。这里选择前三个角色对你最重要的角色。

第二步,以周为单位,写出每个角色要完成最重要的三件事情。因为这是三个最重要的角色,所以一周至少应该有三件事情要做吧,如果有更多,暂时也不要写,只写三件,每件事情用一句话描述。

4吃好睡好精神好

如果你能保持充足的睡眠,吃得好,充分的运动,那么,经营生活和工作都会变得很简单和轻松。

如果这吃的不好,或者长期没有充分的锻炼,人会变得紧张焦急或疲惫懈怠,能量缺失。很难去做决定和采取行动。

如果睡得不好,思维清晰变得很困难,消极的思想会非常频繁的出现在脑海。

规律的练习,走路去上学或上班,就是一个很简单的方法,这样你会获得更多的运动和新鲜空气,这也可以帮助自己提高睡眠质量。

5聆听自我

当你开始变得更加焦躁,觉得泄气,很累,创造力一落千丈时,不要进入难以逾越的障碍。

相反,你应该安排更多的时间照顾好自己,而不是在放学或者下班后接着打乱你规律的生活,珍惜属于自我的时间,多花点时间在自己身上。夜晚待在床上看看书,或者在大自然里静静地散着步。做一些能使你放松或者可以给你充电的事情。

没有人会奖励你继续钻死胡同,感觉更糟或者精疲力竭。善待自己,照顾好自己,优先考虑自己的健康才能继续开展你的工作和处理好人际关系,实现你的价值。

经常问问自己:

我会5年一直做这件事吗?或者5个月?更或者5个星期?做这些能让我更接近我的目标吗?我为什么做这些?

什么是我生命里最优先的4件事?我如何才能立刻平衡这些在我的生命里?什么是让我更健康的平衡的去支配我的时间和紧急的事?

通常,你不必把每一件事情都做得那么完美。我没有,但是通过以小步骤的增加时间比例来做一件正确的事情,或者采取更积极的行动,你的生活会变得更美好。

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