开篇先讲这个故事：

你的面前有一杯水、一杯沙子和一杯石子，你必须把这三样东西装进一个杯子中，你该怎么做？

或许你看过这个故事，一个比较靠谱的做法是：先把石子放进杯子，然后再倒入沙子，石子的空隙被沙子填满了；然后你再倒入水，而沙石之间的小空隙，还可以容得下水。

从时间管理的角度，说说我对这个故事的感悟：

1、杯子的容量就像是我们的时间，容量就那么多，就像我们的时间，每天就这么多。

2、容量看着有限，实际上可以装很多东西；虽然我们每天只有24小时，但能做的事情，远比我们想象的多。

3、杯子装更多东西的关键，在于放东西的顺序：石子、沙子、水。同样，要想充分发挥每天的价值，我们也需要对要做的事情进行排序。

下面我们就以这个故事为起点，分享一下时间管理的方法和工具。

时间管理不是管理时间，而是管理事情

这里澄清一个误区：很多人以为时间管理就是管理时间，但是时间是不可管理的，就像我们前面提到的“杯子”，杯子的大小是我们无法改变的，我们能够改变的只能是做事情的顺序和做事情的方式。

洛威茨在《麦肯锡思维》一书中提到过这么一句话：

从重要的事情开始完成，把间隙的时间和精力留给其他事情，这就是做事情应该的次序。

这句话总结起来就是四个字：要事第一，这应该是时间管理（正确说法应该是事情管理）的核心法则，但是具体应该如何落地呢？

书中提到了“二八法则”，任何事情重要而关键的部分总是占少数，我们应该集中精力优先做这20%的“关键部分”，这个道理很好，但是我感觉还是没有说透，不够形象。

这里分享《精进》一书中提到的“三明治工作法”，它是“二八原则”的一个具体应用，并且非常形象，很好操作。

我们知道三明治一般分为三层：最里面的肉，中间的蔬菜和最外面的面包，具体到做事上，它们分别对应的是：核心思考区、支持性思考区、操作性动作区，其中核心思考区认知复杂度最高，也就是“三明治中的那块肉”，是整件事的关键和精华，搞定了核心思考区，也就把控了全局，抓住了关键。

例如我写眼下这篇文章，最核心的内容是定主题、定观点，也就是想好要写啥，要表达什么核心观点，具体到这篇文章主题就是时间管理，核心观点就是：时间管理不是管时间，而是管事情。

然后，我需要做一些支持性的工作，把文章的大纲列出来，要写哪些点，需要哪些事实和故事支持。核心思考区和支持性思考区都做完，后面就是落地——操作性动作区，拿起电脑把文章一个字一个字敲出来。前面的“两步思考”大概需要十分钟，写出完整文章大概需要一小时，但你知道，那“前十分钟”更重要。

分享几个常用的效率工具

用好工具是提高效率的重要因素，不过我觉得：不用刻意学习太多的效率工具，工具贵精不贵多，用好几个常用的工具足矣。

下面是我常用的几个工具：

1、清单，我在之前的一篇文章《月入十万的人如何工作？》中写过，清单本身是一个精力管理工具，它存在的目的是解放你的大脑，把你从“记事”中解放出来，集中精力去“做事”。

我平时常用的清单工具主要是iPhone自带的“提醒事项”APP，还有巴掌大小的纸质标签，都不是什么高大上的东西，只要能列清单做记录就行，重点在于执行。想到任何一件要做的事，随时记下，忙完一天，看着一件件的事情被做完划掉，那种感觉挺爽的。

2、闹钟和日历。很多人推荐番茄钟，这是个不错的效率工具，不过没必要专门下个番茄钟APP或者专门去淘宝买个番茄钟，直接用闹钟的“倒计时功能”就OK，如果你用的是iPhone，对着手机大喊一声：“嘿Siri，倒计时半小时！”，手机自动倒计时，比什么番茄钟都方便。

另外，我会经常用系统自带的日历安排日程，Mac和iPhone上可以自动同步，也非常方便。人一忙起来，很容易忘掉很多事，提前把日程安排好并设置提醒，生活会过得很有节奏，不会手忙脚乱。

最后关于时间管理做个小结：

这个世界其实并不存在什么时间管理，只有“事情管理”和“精力管理”，管理好要做的事情，要事第一按顺序来；同时管理好自己的作息，保证每天能有充沛的精力去做事，做好这“两个管理”，就已足够。

至于时间，它只是一个不说话的朋友，永不停息地往前走，能不能跟上它的脚步，就看你的“管理能力”啦！

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