职场中如何应对他人的情绪?


有句话说,“客户是上帝”。然而即使作为客户,我们也经常感受到对方的情绪。

 

有的时候职场中你猝不及防地被发脾气了。可能是同事一个电话就打过来开始指责你,一个邮件就莫名其妙地抄送领导告你的状,你第一反应能不生气吗?我们通常本能地也会想用激烈的情绪回应。

 

即使你理性上知道,你直接怼同事,对你来说并没有什么好处,职场当中少得罪一个人是一个人,可是那一瞬间,如果真的没控制住情绪,结果往往搞砸了关系,也许事情还没有解决,弄得见面很尴尬。这是谁都不希望看到的。

 

那么该怎么办呢?我们今天来教给大家管理他人情绪的三个步骤。

  

1、先倾听,接住对方的情绪

 

当你的朋友突然来找你,跟你说出大事了!他急的火烧眉毛,都有些语无伦次了,你会怎么处理呢?你肯定先让他冷静下来,然后再慢慢商量怎么去处理他说的事情。

 

其实这就是先处理情绪,再处理事情的表现。就像如果你在孩子有情绪的时候树规矩讲道理,他是听不进去的。有过处理过客户投诉的经历的人会知道,当客户一个电话打来跟你气冲冲的投诉的时候,他可能说的很难听,甚至攻击到你和你的公司,你可能觉得很冤枉、委屈甚至愤怒,有很多很多的话想跟他解释,但这时候,你说什么他都是听不进去的。

 

专业的处理投诉的方式就是先倾听、先共情,向对方表示设身处地的理解,努力去接住他的情绪。我们对一面之缘的客户尚且要尽量做到如此,对自己将来要朝夕相处的同事更需要一些耐心。

 

人们常常安慰别人时候会说:“您别着急”。但我建议你不要这样说,这样说是在否定对方的情绪。那样他可能会被你激怒:“我能不着急吗?”“又不是你,你当然不着急!”

 

相反,你要做的是:

 

1、试着命名对方的情绪。这样对方会感觉到你的理解。

 

2、让对方有更多的情绪宣泄时间。多听对方说,不主动打断和否定她。如果对方没有说,也可以引导他做一定的具体化的表达。

(对延误旅客)“您那边一定是有很急的事情吧?”

(对投诉客户)“这个服务过程当中是发生了什么,让您觉得不太满意呢?”

(对愤怒的同事)“确实让你这边挺为难的。换做我是你,我也会很生气。”

倾听、接纳对方的情绪非常重要,如果这步做好了,那么在处理他人的情绪上你已经成功了80%。这是建立关系的第一步,也能够让对方冷静下来,回到处理事情的理智层面。

  

2、和对方站到同一立场

 

最高段位的沟通,就是化敌为友。无论是客户,还是同事,你都可以表达出你是和他一个立场的,并不是要真的和他“撕”,而是表明你是希望和他一起把问题解决的态度。这样也能够把对方的注意力转到积极地处理事情的层面。

 

事实上,同事先对你情绪激动,那可能是出现了什么状况,确实影响到了他的工作开展。他也许不是针对你的,就是身在他的处境,的确很不好做。那这时候追究责任不是最重要的,最重要的是一起商讨出解决问题的方法,避免这种情况未来再出现,节省将来双方的时间。你可以试着说:

 

“我们一起来看看,怎样把这个问题解决,避免这种事情再次发生?

 

3、以积极目标为导向

 

职场中除了关系以外,在处理好对方的情绪后,更重要的是解决问题,引导对方积极达成目标。也许你的确也有很多的委屈、愤怒,但这些情绪可以私下通过你自己的咨询师、好朋友来倾诉,而没必要在客户、领导、同事身上发泄你的情绪。

 

你可以和对方一起商讨解决方案。你也可以在沟通前提前准备一些解决方案,给到对方,这样也能够缓解对方的情绪,最终一起解决问题。

 

综上,职场中更好地应对他人的情绪,让问题得到解决,关系也得到缓和,是高情商的表现。

 

没有人天生是高情商,但我们可以努力学习做一个心中有他人的人,既实现你的目标,又不破坏关系。

 

赠人玫瑰,手有余香。