无法集中注意力?3个习惯帮你大幅提升效率


你想提高效率吗?如果是,那你要学会:少而精地工作。

大多数想要提高效率的人,是将时间与精力都浪费在琢磨不实用的时间管理上。

 

例如:

一些作家,他们总是花很多时间进行永无休止的思考和琢磨窍门上,当下可能感觉收获很多,但最终却一个字都没写出来。

 

如果你真的想要提高工作效率,这里有3个建立在心理学基础的习惯值得你去学习:

 

一、不要抗拒拖延,而是去利用它

 

因为其他的事情所吸引而产生拖延,这是正常的。这是我们大脑天生的表达好奇的方式。无论你多么沉迷于当下的工作,,你也会偶尔出现要做其他事情的冲动。

 

想要提高效率,你就必须改变对拖延的看法。

常常与拖延对抗的人,他们对“拖延”有着十分苛刻的负面认知,这种认知往往以对自己的批评的方式出现:

 

为什么我就是不能集中精神干活?

我又拖延了,负罪感好强。

看小陈,他一坐就是几个小时,为什么我就不能像他一样呢?

 

所有谴责自己的对话都有一个毛病,就是它会给你带来二层的负面情绪,除了感受自己不想工作的情绪,你还会因此羞愧,内疚,失望。

 

然后你想要拖延的欲望更强烈了,因此你会想要一些简单的娱乐方式来避免自我批评。

 

摆脱这种恶性循环的方法是:从根本上改变你回应拖延的思考模式:

 

  • 注意你想要拖延的欲望,并觉察自己的情绪对此有什么回应。这个称之为“元认知”,就是思考为什么思考,它会减缓你思考的速度,有利于打断自我批评和娱乐的行为。
  • 认识并接受拖延行为,不要批判它。你只要简单承认自己的拖延的欲望,但要区分,这种冲动并不意味着你会采取行动。
  • 接受自己的拖延行为。跟自己说,拖延是十分正常的,每个人都有拖延的时候,你并不是个别。你回忆一下你曾经想拖延但最后还是完成了的一项工作,这将使你变得更加自信,更有可能让你坚持完成工作。
  • 与拖延的想法和你一起工作。告诉自己,你愿意在工作的同时想着拖延。你能让大脑视其为平常的存在。这有助于减轻拖延给你带来的思想负担。

与其与拖延无休止地斗争,不如学会练习接受它。

 

二、远离电子产品

拖延和分散精力的最大原因通常来源于我们的环境,特别是电子产品。

 

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我们不专注不是因为我们的意志力分散,而是电子产品的干扰能力实在太强。而且,往往你还没来得及用意志力抵抗,你的注意力就已经被吸引走了。

 

意志力是不得已才要用的方法,更好的解决方法是提前把干扰因素清理走:

  • 实施4:55预备。我们常用的拖延借口是“还没有做好准备工作”,于是我们会先做其他事情来做好充足的准备,迟迟不开始进入工作。为了避免这种现象,建议在每个工作日在结束的前五分钟,确定次日要完成的事项,整理出要准备的工作,那么第二天就可直接行动了。
  • 远离手机。智能手机是现代人注意力最强的干扰因素。不要试图抵抗,而是直接关机,放在一个视线触及不到的地方。
  • 将你的电脑变成单任务机器。除了工作,电脑上还可以做别的更有趣好玩的事情,所以,你在开始工作前,关闭所有应用程序,只留下需要工作的窗口,将你的电脑变成只能做一件事情的工具。

在完成重要工作时,一定要消除对注意力的干扰,特别是电子产品的干扰。

 

三、培养深度工作的习惯

 

卡尔·纽波特(Cal Newport)提出了“深度工作”的概念,“深度工作”指的是在没有任何干扰的情况下进行专业工作时,你的认知能力被推向极限的现象。

 

换句话说,深度工作期间是你的大脑最高速运转的时候——能发挥最大潜能,高效多产地完成高质量工作。

 

人人都想这样,但问题是,保持这样的状态太耗费精力了,所以,需要我们培养每天的工作习惯:

  • 为深度工作设定一段固定的时间。例如,每天下午选择两个小时,确保这段时间不被打扰。
  • 从短时间开始,逐步增加。刚开始深度学习保持20分钟左右,约一周后,可以逐渐延长时间,当你能达到45~60分钟的时候,说明你就达到理想的效果。
  • 消除干扰物。参考第二章。
  • 适度奖励。创建一个记录系统来测量自己的进度,达到目标后奖励自己。

深度工作是让工作更加高效的秘密武器,如果你想要达到效果,必须坚持下去。