压力是不可避免的，它甚至可以是健康和可控的，但过多的负面压力会对我们的身心健康造成伤害。

 

因此减压方法很重要，而开发一套属于自己的管理压力源的方法则至关重要。

 

预防是压力管理的另一方面，其中最重要的预防压力的方法是拥有有效的时间管理策略。

 

众所周知，时间管理是那种听起来很容易，但实施起来却非常困难的事；拖延、模棱两可的优先次序和对完成事情所需时间的不准确估计，都会成为管理好日程安排的重大障碍。

 

以下是一些能帮助你管理宝贵时间的真正有效的方法。

 

确定优先次序

 

看看你面前的任务，并根据这四个类别给它们分级。

重要且紧急

重要但不紧急

紧急但不重要

既不紧急也不重要

拥有卓越的时间管理能力的人把大部分时间花在重要但不紧急的任务上，减少了重要任务变得紧急而产生更大压力的机会。

 

通过安排一天的日程来开启你的一天 

 

在一天开始的时候，注意需要完成的事情，并估计花费的时间。然后，根据这个清单安排一天的日程。坚持执行日程安排。从长期来看，花30分钟来做这件事实际上会节省你的时间。

 

了解事情完成需要花费的时间 

 

记录任务花费的时间。你可能会发现，你认为需要很长时间才能完成的事实际上可以很快完成，而你认为可以轻而易举完成的任务却比预期的时间要长。

 

将信件分成四类

 

处理邮件往往让人筋疲力尽，并占用大量时间。当你看到收件箱的邮件时，可以运用以下四种方法：

 

删除。许多邮件可以立即删除，所以直接把它们删掉吧!

 

回复。紧急的和/或有简单答案的电子邮件可以立即回复。

 

派发。如果你不是处理该邮件的合适人选，就把它转发给合适的人。

 

延迟。对于那些需要更多关注和进一步思考的邮件，可以将其标记，然后稍后处理。

 

在一小段时间内工作

 

当超负荷工作时，重要的是确定任务的优先次序并明智地管理时间。与其“不停地”工作直到完成某件事，不如每工作25分钟的一小段时间，然后休息5分钟。

 

而挑战则在于将监测时间的习惯内在化，并定期分析和修改你的时间管理计划，直到它适合你。

 

将“浪费时间的事物”纳入日程安排

 

完全消除如社交媒体和浏览网页等所谓的“浪费时间的事物”是不现实的。相反，将它们纳入你的日程安排中，并坚持执行该日程安排。

 

留出缓冲时间

 

完成事情花费的时间不会正如你想象的那样。当你安排自己的日程时，为意外情况留出空间，给每项任务增加5至10分钟的时间。

 

时间管理需要勤奋努力，因为对我们大多数人来说，时间管理能力并不是天生的。只有在你真正实施和坚持的情况下，这些方法才会有效。

 

“只有当你去做的时候，它才会有效”，这似乎很简单，但实际上言过其实。人们很容易坚持一周去做这些事，然后放弃，最后又回到旧习惯中。

 

克服面临的痛苦，并坚持下去，最终这些方法会使新习惯取代旧习惯，并帮助你完全战胜压力。

 

EAP可为您提供以下方面的咨询服务：情绪压力、亲子教育、家庭关系、职场困扰、健康咨询、法律咨询、疫情影响等。

 

如何使用EAP预约您的咨询师？

 

国内拨打：400 650 6605（手机）            海外拨打：0086-10-65186966

800 810 6605（座机）

 

方式三：使用海外风险预警APP-----进入员工管理-----选择心理健康-----点击预约咨询