3招职场沟通技巧,告别低效沟通


 

职场沟通讲究的是高效和准确,一些内容冗余,流于形式的对话只会浪费彼此的时间,所以,学会高效沟通是每个职场人必备技能。下面提到的三个小技巧,助你告别低效沟通:

一、明确目的

 

无论在哪个场合,高效沟通的前提都是要有沟通目的。

如果没有目的,只会让沟通双方陷入争辩不休,或自说自话的境地。所以在沟通前,厘清沟通目标就十分重要,极大提高沟通效率。

明确目标的清单:

1. 这次沟通我想要获得什么?

2. 对方怎么看待你这次沟通,他可能想要获得什么?

3. 我们之间存在一个共同目标吗?

4. 如果ta拒绝了,我要怎么推进这件事?

沟通达成共识后,双方还需要针对沟通的内容进行确定:

1. 双方就目标明晰承诺。比如:目标的具体要求是什么?截止时间是什么时候?每个环节落实具体到哪些人?

2. 在过程中增加确认节点,以确保对方能够按照预期行动。

3. 提前告知,关注风险。在实施过程中,风险一定会存在的,及时提出风险,以随时调整。

 

二. 站在对方的角度倾听

 

想象以下情景:

你最近辛辛苦苦赶项目进度,在汇报的时候,领导说了一句:

“这周看着没什么进展啊?”

你立马觉得委屈了,觉得自己的努力都没被看到,顿时心灰意冷。

先入为主的情况在沟通中经常会发生,因此不要急着以个人经验和态度去反击他人真正有效的倾听,是以对方为中心的倾听,捕捉话语背后的信息思考对方为什么会这么想,“是不是领导最近比较忙,没空关注项目?是不是中期汇报频率太低了?”

 

三、不回避冲突

 

冲突反映了是平时我们看不到,深层次问题的呈现,如果能有效处理它,那么我们更能深入问题的本质,沟通起来也更有效率。

那该如何有效化解呢?

最有效的办法是先跟后带,先附和对方意见再提出不同意见。因为只有化解对方敌意,对方才愿意卸下防御去理解你,下面的两个方法可供大家参考:

1.认同对方

在沟通刚开始,对方表达直接强烈的意见时,你可以直接回应对方,“是的”“你说的这一点我同意”或者点点头,表达你认同ta的观点。当来回几个回合后,对方能重复感受到你对他的理解,这时候你可以提出你的观点了。

2.表达共情

这一步,需要你放下对冲突事件的争论,去感受对方的情绪,帮助对方释放无意识下压抑的情绪,再讨论事情。当沟通的对峙的氛围消弭了,对方自然会试图去理解你的观点。

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