2022年高效工作的利器——培养“结构化思维”



新年伊始职场人都忙于总结去年的工作成果,并开始新的工作计划工作了三年的阿泽却有点烦恼,他给盛心信箱室留言说:“忙碌了一年,我感觉自己每天看似很忙,工作内容繁杂,却体现不出工作成绩。”

 

你可能差点“结构化思维”

 

阿泽的困扰不少职场人都会遇到,出现问题时不知道怎么下手,工作很多却体现不出成绩,为什么会这样呢?因为在没有经过训练的情况下,人们普遍运用线性思维,即思考或表达的时候按照起因、经过、结果的顺序来进行这种思考方式生活中使用问题不大,但放在工作会让人感觉没抓到重点,同时降低工作效率。

如何才能高效、有序处理工作,又能让工作成绩对客户、领导有所展现呢?结构化思维应用于职场中。

结构化思维是一种整体到局部、从框架到细节思维和表达方式让你从线性思维想到什么是什么)转变为立体思维全局出发、条理清晰不仅可以应用于年终总结、绩效考核项目报告等,还能提升自己表达与思考的逻辑性和连贯性。

 

结构化思维的应用原则

 

 

结构化思维通常遵循以下几项原则:

1、结论先行:首先要表达核心思想一件事情的结构只支持一个核心思想如果你不知道怎么做,可以试试采用“3P”标准来提取,即:

目标Purpose、原则Principle、流程Process并以此为中心发散路径

 

2、MECE原则简单来说就是分类原则。当明确了核心思想后会得到很多到达目标信息与方法,但这些方法很有可能是无序的、交错重叠的,因此需要对获取到的信息进行整合归纳分类,尽量做到彼此独立,完全穷尽Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”。最终展示为分类清晰、层次鲜明的路径图。

 

3、二八定律:这个定律大家应该都比较熟悉了。经济学家帕累托认为:在任意一组东西中,最重要的只占20%,其余80%尽管是多数的,却是次要的,因此称为二八定律。在职场中,我们80%的精力和资源,用在攻克20%的重点工作中

 

工作中牢记以上三点,并整合运用在处理问题和工作汇报上,你的思考能力和工作效率,一定会有大幅度提高。

最后,由于篇幅有限,就不再展开细说。如果你有任何与职场相关的疑问,欢迎咨询EAP专家,他们有丰富的职场咨询经验,能帮助你在新的一年里在工作上乘风破浪。(底部有联系方式。)

 

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