不知道你有没有遇到这种情况:无论积极性有多高,总有一些任务事项不想去做,即使你知道这件事情是多么的重要和紧急。针对这种情况,时间管理专家伊丽莎白·格蕾丝·桑德斯给出以下建议:
Step1:寻找你的动力
首先,做任何事都要需要动力,你要努力寻找到做这件事情的积极意义,并将它写下来,例如:
“我不想做____。但如果我做____,然后我将看到明显的长期的金钱回报,并且对此感到很愉悦。”
“我不想做____。但如果我做成____,然后我的领导将会高兴,并且会降低我与ta沟通时的焦虑感。”
除此以外,你还可以邀请别人一起来参与任务,积极的社会压力也能促使任务的完成。例如,如果在家没有动力去完成任务,做事时与熟人连个微信视频, 熟人在视频的另一端也做着工作。
Step2:工作时小策略
一些工作时的小策略能帮助我们完成得更顺畅:
· 先做低频次的事情,再做高频次的事情。比如,完成报销之前绝不浏览电子邮件。
· 建立标准时段来做某事。例如,在日历中预留出星期五下午五点到六点的时段,用来做周计划,在那个时段只做那件事,绝不做别的事。
· 限制时间承诺。每天在这件事上花十分钟,然后打住。
· 设低标杆。这个任务,每周只需推进一步。
· 完成。我想了结此事,所以我留出一整天只完成这项任务。
Step3:搭配愉悦的事情
将烦躁的活动与快乐的活动进行组合搭配,以提升你的整体情绪,如:
允许自己在一个舒适的咖啡厅完成一项较难的任务,比方说起草或整理PPT;尝试一边听音乐,一边清理办公室。
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