职场加油站:工作中如何应对他人的情绪?


在职场中,我们可能会遇到来自同事、客户抱怨或投诉,通常本能地会想用激烈的情绪回应,但这样往往不会让局面变好,所以,我们应该如何应对他人的情绪呢?

先倾听,接住对方的情绪

当你的朋友突然来找你,他急火烧眉毛,你会怎么处理呢?你肯定先让他冷静下来,再慢慢商量怎么处理事情。

其实这就是先处理情绪,再处理事情的表现。有过处理过客户投诉的经历的人会知道,当客户一个电话打来你气冲冲投诉的时候,他可能说很难听,你可能觉得很冤枉、委屈甚至愤怒,有很多的话想跟他解释,但这时候,你说什么他都是听不进去的。

专业的处理投诉的方式就是先倾听、共情,向对方表示设身处地的理解,努力去接住他的情绪

多听对方说,不主动打断和否定ta如果对方没有说,也可以引导他做一定的具体化的表达你可以做类似回应“确实让你这边挺为难的。换做我是你,我也会很生气。”

倾听、接纳对方的情绪非常重要,如果这步做好了,那么在处理他人的情绪上你已经成功了80%。

和对方站到同一立场

最高段位的沟通,就是化敌为友。无论是客户,还是同事,你都可以表达出你是和他一个立场的,表明你是希望和他一起把问题解决的态度。这样能够把对方的注意力转到积极地处理事情的层面。你可以试着说:“我们一起来看看,怎样把这个问题解决,避免这种事情再次发生。”

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