居家办公已经成为常见的工作形式，我们都需要掌握更多的居家办公技巧以提升工作效率。

如何开始

要想更好地实现居家办公，你需要保持专注和高效、在工作和家庭中设定界限、使用便于远程工作的技术，并与你的经理、同事、客户和其他经常打交道的人保持联系。 

 

设定明确的工作目标。 为了避免产生误解，确保你知道经理对你在新安排方面的期望。如果这些还不清楚，你可以考虑与你的经理合作，制定具体的、可衡量的、可实现的和有时限的书面目标。

 

问问你的经理，当你居家办公时，会有哪些其他方式来衡量你的工作表现。 经理和同事可能对你回复电子邮件、短信和电话的速度非常敏感。有些经理对坐班和非坐班员工使用相同的业绩衡量标准。衡量的例子可能包括你完成了多少任务或项目，为多少客户提供了服务，或者你的结果有多准确或令人满意。

 

讨论安全和保密问题。 你可能想讨论一下你将传达的工作信息的保密性，特别是通过电脑传达到远程地点。了解你应该遵循哪些安全和安保程序，以确保敏感信息得到充分保护。

 

与经理一起审查你的工作地点安排。 讨论你什么时候需要待在办公室，讨论你应该计划亲自参加哪些团队会议，以便与你的团队成员保持一致。

 

付诸行动

 

你需要保持自律，以便按时汇报工作并遵守核心工作时间，以下是一些相关建议：

 

尝试直接建立新的工作日程。 有规律的工作日程将有助于你保持工作状态。由于居家办公时，没有通常的工作日程来帮助你安排你的一天，所以这一点尤其重要。你需要建立自己的日常工作活动时间表，如检查电子邮件、休息、回电话等。

 

为满足客户或顾客和供应商的需求，你要制定一个明确而有条不紊的计划。 你可能要经常改变语音邮件信息和自动电子邮件回复，让客户或供应商知道他们如何能联系到你，或谁将代替你。

 

遵守正确的电话礼仪。 当你与同事或客户交谈时，不要去开门或做家务，如洗碗，或允许孩子和宠物在背景中发出声音。这是一种分心的表现，对方可能认为这种行为很不专业。

 

亲自进行艰难谈话。 避免使用电子邮件和语音邮件来处理与你的团队成员或客户之间的分歧或冲突。在电话中进行一对一的交流，从而避免产生误解。

 

日程安排要有足够的灵活性，以便在繁忙的时候投入工作。 这将向你的经理和同事表明，你只有工作的地点变了，而你对团队或组织的承诺并没有变。另外，为了保持公平，避免过分要求同事来帮助你完成工作，而且当有人帮助你时，你要想办法回报。

 

请记住，居家办公并不是照顾孩子或照顾年长亲人的好方法。 许多公司要求你用文件证明你已经做了相应的安排，这样工作时你就不会经常分心了。

 

与家人和朋友划定界限。 他们需要知道在工作时间不能打扰你，除非有紧急情况。居家办公需要一个专门的工作空间（最好是有门），这样你就可以在工作时关上门，让家里的其他人知道什么时候可以打扰你。如果你家里有孩子，可以考虑在门外放一个盒子或大信封，这样家人就可以在那里留下纸条或信息，你可以在有空的时候再回复。

 

你和你团队中的每个人都可能需要一段时间来适应新安排，而且你可能需要在这个过程中做出调整。当你达到或超过了你和你的经理所设定的绩效目标以及你希望通过新的日程安排实现的个人目标时，你就会知道你已经成功地完成了向居家办公的过渡。 

 

 

如何使用EAP预约您的咨询师？

 

方式一：选择顶部菜单栏、或进入本平台首页，选择【预约EAP咨询】，登录进入后可查看并选择咨询师进行预约。

登录方式：

用户名：中石油员工邮箱

初始密码：000000

 

方式二：您可随时拨打24小时热线，我们将为您提供及时的支持，并帮您预约适合的咨询师。

国内拨打：400 650 6605（手机）            海外拨打：0086-10-65186966

800 810 6605（座机）

 

方式三：使用海外风险预警APP-----进入员工管理-----选择心理健康-----点击预约咨询