工作时间更长,更努力,可能不是完成更多工作的最佳方法。事实上,有一些方法可以让你更有效地工作。理解并接受你必须改变工作方式这一事实,是应对压力增加和工作量增加的关键所在。
精力管理会对工作压力产生重大影响,大多数人都听说过很多关于时间管理和压力管理的内容,但精力管理是一个相对较新的概念。
安妮·麦基·库珀是《你不必下班回家精疲力尽!》一书的作者,也是“精力管理”方面的权威人士。当她的公司发现教客户管理时间是不够的时候,她第一次对“精力管理”这个主题产生了兴趣。他们可以教客户如何为一个项目做时间预算,但如果客户没有一定的精力,项目就会拖延下去,或者以一种平庸的方式完成。
麦基·库珀还指出,精力管理与压力管理不一样,她说:“尽管压力会导致精力不足,但控制住压力并不一定能始终保持精力旺盛”。
精力管理方法
以下是一些值得考虑的精力管理方法:
精力与任务匹配。 大多数人的精力水平在上午9点到中午之间达到高峰。然而,许多人把这段时间浪费在琐碎的任务上。试着在前一天结束时安排第二天的工作,并在你精力水平较低的时间段处理简单重复的任务。
态度热情。 对于你已经做了多年的工作,要一直保持精力和热情是很难的。许多工作都是重复性的,即使是那些令人向往的工作。想想一个演员说了多少次同样的台词,或者一个歌手唱了多少次同样的歌曲,然而,他们必须保持高涨的热情以取悦观众。他们是如何做到的呢?他们只是把每一次表演都当作是他们的第一次,这一规则适用于所有工作。
休息一下。 将休息作为定期的精力补充,并作为完成任务的奖励。即使为了快速完成某项工作而忽略休息,在当时看来是值得表扬的,但事实证明可能会产生反效果。不补充自己的精力会导致粗心大意的失误,还有精力不足造成的工作效率低下。
积极向上。 专注于每个工作日的积极方面,与其回顾一天中所有的负面事件或在晚餐时讨论它们,不如选择关注积极的方面,这可以在很大程度上使工作感觉不那么枯燥,也会让人在家里心情更好,聊天也更愉快。
提前计划。 过好每一天,走好每一步。要想不一直想着项目的事情,可以适当地对其进行安排并做好相应的计划。避免不断思考本周、本月甚至今年需要做什么来给自己施加不必要的压力。相反,到了要处理这些项目的时候,要一个一个地解决。
尝试想象练习。 把自己想象成更有效地工作,心理学家告诉我们,想象练习之所以有效,是因为人脑无法区分真实经验和想象中的经验。想象练习实际上是对成功完成任务的一种练习。想象自己以一种更轻松、更自信的方式工作,将有助于你在现实中符合这种自我形象。
充分利用午餐时间。 避免中午萎靡不振,食物选择不当或只是在继续工作时抓起一个三明治吃,会让你在下午感到疲惫,所以要进行适当的午休。
平衡工作和休闲。 在紧张或繁忙的一周之后,试着至少休息放松一天,这样当你回到工作岗位上时,就不会感到空虚了。
尝试协同作用。 这一理论的前提是,对生活中某一领域的热情态度会蔓延到其他领域,例如,如果你发现你在每周三时感到厌烦和疲惫,可以尝试在周三或周四进行另一项活动,这会让你有所期待。对另一项活动的旺盛精力将蔓延到你的工作生活中。
精力管理不仅会让你在工作中有更好的表现,而且也有助于保持长期的身心健康。
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