如何在奥密克戎爆发期管理团队?


 

作为公司领导,你确保团队成员的健康方面起着关键作用。在这个关键时刻,领导者的角色非常重要,也面临很大的挑战以下几点需要重点注意:

 

对于办公的员工

 

增加团队会议的频率,使所有员工都能保持联系。 确保你也保持与平时相同或增加一对一沟通的频率。给员工打个简短的电话,注意联系的方式过于正式。

如果可能的话,视频会议。 即使员工不能打开视频,你也应该尽量开着,这样他们就能更容易感觉到与你的联系。

理解员工可能在工作的同时还要兼顾照顾孩子的责任。 认识到这一点,并帮助他们解决这个问题。对于需要专心服务客户的员工你可以与其讨论实现这一目标的最佳方式。如果可以讨论清楚问题应该就会相应的解决方案。

支持积极的文化。 办公室并不能定义所领导团队的文化。团队文化指的员工的行为方式,特别是每个人对彼此的行为方式。欢乐的氛围互相交流、乐于助人都是积极文化的一部分。与团队成员交流不一定要谈工作。人与人之间的互动是文化的组成部分。确保团队文化保持强大,让员工感到自己很重要。

 

对于不居家办公的员工

 

增加检查的频率。 当其他人不在办公室时,自己在办公室会感到孤独,甚至可能会很焦虑。如果出现了问题,你可以与他们一起迅速将其解决他们现在比以往更需要你的支持。

努力确保员工的安全。 安排工作扩大人与人之间的物理距离,执行所有公共卫生和组织的卫生协议,对保持团队成员的健康至关重要。

提醒员工岗位的重要性。 如果你领导的员工在工作场所办公,那是因为他们的岗位对业务有重要影响提醒他们这一点。

 

对于所有员工

 

经常表彰员工在困难情况下所做的工作。 员工付出的努力越多,承受的压力越大,他们就越需要支持和认可。重要的是,员工的压力会一直,所以你也要一直对其保持真实的认可。

真诚开放地倾听。 当出现问题或不满情绪时,请倾听。这样做会给你提供有价值的信息,据此,你可以与组织中的其他决策者分享,可以采取行动,可以向员工提供更多的信息。最主要的是不要针对个人因为所有人几乎都是第一次遇到这种情况

注意工作效率或行为的变化。即使是现在不应忽视无法解释的变化。这种变化可能是一个信号,表明你和你的员工可以共同解决这个问题。它也可能表明员工会从其他支持中受益,例如你所在组织的援助计划。告诉他们你注意到的具体变化,并在交流时不妄加评判

确保自己员工保持身体健康 提醒员工可以通过组织获得的资源,包括沟通、工具以及援助计划服务。同时,提醒他们,最好在压力过大之前获取该支持系统的帮助。照顾好自己也同样重要。你在行为上对他们的关心,以及你的自我照顾方式,都会产生重要的影响