误区一:因为我在压力状态下工作做得最好,所以我把事情拖到最后一刻。
有些人认为压力会激发创造性思维和提高工作效率,事实上,你越是回避一项任务,并减少可用于恰当完成任务的时间,这项任务就越是令人反感。
试着将大项目分解成更容易管理的小任务,然后在短时间内完成每个任务。这些 小任务不仅会使项目不那么令人胆怯,而且短时间内的活动会帮助你克服对开始项目的抵触情绪。
误区二:当我同时处理多个任务时,我可以完成两倍的工作量。
研究人员发现,当你同时处理多个任务时,你做两件事比你只做一件事的效果要差。当你从一项任务切换到另一项任务时,不仅会浪费时间,而且执行每项任务的速度也会变慢。
大脑不可能同时有效处理两件事,试着腾出完成每项任务所需的时间,并专注于手头的一项任务,除非你是不得不同时处理。如果有的任务需要较长时间,那么每隔1小时左右休息5到10分钟来重新调整大脑,就会有所帮助。
误区三:我太忙了,没有时间整理。
普通员工每天要浪费不少时间来寻找放错地方的信息或材料。这不仅是对时间和精力的巨大消耗,而且会导致分心、沮丧和不必要的压力,将你的工作空间划分为可管理的小区域,保持整洁:
l 交给别人处理
l 采取行动
l 归档
l 扔掉
最后,你如果苦恼于自己工作效率低下,不妨预约EAP咨询师,他们会给到你“一对一”的咨询。