职场加油站:避免时间管理的三大误区


每个职场人都了解过时间管理,但在执行过程你可能会掉进一些误区,如何让工作更高效,你需要意识到:

 

误区:因为我在压力状态下工作所以我把事情拖到最后一。 

有些人认为压力会激发创造性思维和提高工作效率,事实上,你越是回避一项任务,并减少可用于恰当完成任务的时间,这项任务就越是令人反感

试着将大项目分解成更容易管理的小任务然后在短时间内完成每个任务。这些 任务不仅会使项目不那么令人胆怯,而且短时间内的活动会帮助你克服对开始项目的抵触情绪。

 

误区二:当我同时处理多个任务,我可以完成两倍的工作量。 

研究人员发现,当你同时处理多个任务时,你做两件事比你只做一件事的效果要差。当你从一项任务切换到另一项任务时,不仅会浪费时间,而且执行每项任务的速度也会变慢

大脑不可能同时有效处理两件事试着腾出完成每项任务所需的时间,并专注于手头的一项任务除非你是不得不同时处理。如果有的任务需要较长时间,那么每隔1小时左右休息5到10分钟来重新调整大脑会有帮助。

 

误区三:我太忙了,没有时间整理

普通员工每天浪费不少时间来寻找放错地方的信息或材料。这不仅是对时间和精力的巨大消耗,而且会导致分心、沮丧和不必要的压力将你的工作空间划分为可管理的小区域,保持整洁

l 交给别人处理

l 采取行动

l 归档

l 扔掉

最后,你如果苦恼于自己工作效率低下,不妨预约EAP咨询师,他们会给到你“一对一”的咨询。