作为管理者,其工作的一个重要部分是要知道如何以及何时支持有慢性病的员工。如果团队成员的健康出了问题,那么他们执行某些类型任务的能力就会受到限制。
了解慢性病
慢性病是指已经持续了很长时间的健康问题,通常是一年或更长时间。常见的慢性病包括糖尿病、高血压、心脏病、关节炎和情绪紊乱,如抑郁症。不同的人受到慢性病影响的方式不同,公司员工可能患有同样的健康问题,但症状和需求却大不相同。管理患有慢性病的员工,首先要了解每位员工独特的健康和工作问题。
注意无明显症状疾病的独特动态。虽然一些心理健康或神经系统性质的病症并不明显,但令人衰弱的程度并不比其他疾病低。
倾听并了解公司员工。花时间去了解员工以及他们的技能和能力。这将有助于你在健康问题严重阻碍工作效率之前,及早意识到它的存在,例如,一位管理者注意到公司的某位长期雇员一直以来表现都非常优秀,现在却工作落后。当管理者提到这一点时,该员工说落后是因为早上就开始感到关节疼痛。
了解员工工作所需的技能,例如,执行工作时是否需要经常弯腰或下蹲?是否需要提重物?你应该熟悉每位员工的工作的具体要求和挑战。
关心有健康问题的员工。研究表明,当管理者对员工的健康状况表示关心时,那些患有慢性病的员工往往表现得更好,让有健康问题的员工知道,你重视他们的工作,并希望帮助他们保持高效的工作状态。
避免妄加揣测。不要假设你知道患有慢性病的员工能做什么或想做什么,不要假设员工在工作中需要调整,除非他们告诉你需要改变。另外,员工的能力可能会随着他们体力的增强或新疗法的研究而改变。
不要探究员工身体状况的具体细节。以同情的心态倾听,但不要问身体状况方面的问题。重点是了解该员工的能力以及与工作职责相关的难题,确保不与其他人讨论对方的健康问题,除非是在必要的情况下,可以与你的上司和人力资源部门进行讨论。
始终保持沟通渠道畅通。为了帮助有健康问题的人保持高效的工作状态,你可能需要就最有益的支持方式进行多次交流。保持沟通渠道畅通,也能使员工更容易向你提出他们担心的问题。
当员工的慢性病影响工作效率时应采取的方法
当患有慢性病的员工表现出色时,作为管理者,除了像对待所有员工那样给予支持外,你不需要再做什么,但是,如果你有理由相信该员工的慢性病影响了工作效率,请采取以下方法:
从一开始就让人力资源部门参与进来。与人力资源部门协商好时间开个会,审查相关情况。你公司的人力资源代表将能够为你提供建议,并帮助你制定一个计划。
与人力资源部门以及主管团队合作,确保该员工得到应有的公平与尊重。目标是努力帮助该员工继续保持高效的工作状态。
考虑向雇员提供额外的支持,比如:再培训、灵活的工作模式等。
关注工作表现。作为管理者,当你怀疑慢性病可能影响工作表现,但员工却没有透露自己的健康问题时,你应该怎么做?任何工作表现有变化的员工都需要反馈。你可以安排与该员工私下见面,讨论其工作表现,但不要直接询问问题是否由疾病引起。让员工知道,你愿意帮助他们在工作中取得成功。
作为管理者,为自己寻求支持。如果你发现管理这种情况充满了挑战,可以联系人力资源部门,这是寻求你所需要的支持的良好第一步,你也可以通过你所在组织的帮助计划寻求支持。