许多人认为办公环境并不存在“高风险”,但事实是,典型的办公环境也有一定的危险性,对此,请考虑以下有用的方法:
应用人体工程学。伏案办公,眯着眼看昏暗的电脑屏幕?许多办公室工作人员没有养成良好的办公桌前姿势的习惯,这样可能会导致背痛、颈部僵硬,甚至是重复性劳损,如腕管综合症。应用人体工程学并不一定意味着要买昂贵的设备,你可以尝试:
l 将键盘和鼠标居中放置,且位于靠近你的地方,这样手臂上部就会放松地悬空。
l 正确放置显示屏的位置,使坐着打字时眼睛和屏幕之间的距离约为手臂的长度,并将屏幕高度调整到最上面一行文字(不是显示器的顶部)与眼睛平齐的位置。
l 调整椅子高度(或键盘底座),这样肩部就不会紧张,前臂水平放置,肘部弯曲成90度(直角)。
l 如果可能的话,调整键盘底座,让其稍微向下倾斜。
l 将鼠标保持在同一高度,并尽可能靠近键盘,使用带腕托的鼠标垫和带腕托的键盘,以减少弯曲手腕造成的劳损。
l 文件架摆放的高度和距离应该与电脑屏幕保持相同。
调整显示屏的亮度,达到令人舒适的程度,以减少眼睛疲劳。为了避免来自窗户的眩光,你可以适当调整电脑的位置,这样当面对显示屏时,你正好坐在窗户旁边或与窗户平行。如果你不能消除眩光源,可以安装一个防眩光屏幕。通过电脑设置,调整文本的字体大小,以方便浏览,尽量减少眼睛疲劳。使用保护视力的“20—20—20”法则让眼睛休息一下。基本上,每看20分钟屏幕,就要至少看20英尺(6米)远的物体20秒。
注意周围的环境。现在员工越来越“沉迷”移动设备,并与外界“隔绝”,例如开车时说话或走路时发短信,这些分心的情况可能导致人跌倒、闯入车流、以及车祸。如果你在外出时手机响了,请停下来(或靠边停车),作出回应,然后继续你的行程。另外,你可以通过智能手机上的“勿扰”模式,使收到的通知保持静音,从而限制驾驶时的干扰或执行其他任务时的干扰。
保持整洁。清洁和消毒工位表面能有效防止病毒在员工中传播和致病。经常接触的表面,如电灯开关、门把手、以及共用的工具和设备,需要定期清洁和消毒,以防止感染。经常用肥皂和水清洗双手,特别是在上厕所、擤鼻涕、咳嗽、打喷嚏或遇到生病的人之后,保持双手清洁。如果没有现成的肥皂和水,你可以使用免洗洗手液。如果你通常在办公桌前吃饭,就需要经常擦拭办公桌,特别是当你发现一个典型的办公桌携带的细菌要比一般的马桶座圈多400倍时!
休息一下。通过改变姿势,伸展身体,或者快走,减少肌肉劳损和重复性伤害。小憩一会儿可以促进血液循环,防止肌肉僵硬,增强精力以及减少疲劳。
消除绊倒的危险。固定电线和电缆,做好内务管理,并确保隔间或办公空间内没有杂物或其他绊倒的危险,可以防止滑倒、绊倒和摔倒。
为了自己和同事的安全,我们每个人都应该尽力预防与工作有关的伤害和疾病。简而言之,保持工作场所安全是每个人的责任。
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